Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Het dashboard Schoolaanwezigheid in Ultimview

Sanne
Bijgewerkt

In dit artikel lees je meer over het dashboard Schoolaanwezigheid in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

 

Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?

Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

  • Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau

Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

  • Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
  • Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau

 

Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie. 

 

 

Welke gegevens zie ik op het dashboard?

Op het dashboard Schoolaanwezigheid selecteer je een periode waarvan je de schoolaanwezigheid wilt inzien. Vervolgens zie je in de grafiek Totaal schoolaanwezigheid (schoolnaam) per maand het percentage dat de leerlingen in tier 1, 2 en 3 zitten.

Vervolgens zie je in de grafiek Totaal schoolaanwezigheid (schoolnaam) per jaar het percentage dat de leerlingen in tier 1, 2 en 3 zitten.

Uitleg tiers:
- Leerlingen in tier 1 zijn tussen 100% en 95% aanwezig op school.
- Leerlingen in tier 2 zijn tussen 95% en 90% aanwezig op school.
- Leerlingen in tier 3 zijn minder dan 90% aanwezig op school.

 

Waar komen de gegevens vandaan?

De gegevens komen uit ParnasSys. Hier wordt rekening gehouden met het lesrooster van de groep, de jaarkalender van de school en de absenties die zijn ingevoerd voor de leerling. 

 

 

Wat kan ik doen als de gegevens op het dashboard niet kloppen?

Voor het berekenen van de schoolaanwezigheid maakt Ultimview gebruik van data uit ParnasSys. Voor een goede werking van het dashboard is het van belang dat de volgende gegevens zijn ingevoerd:

  1. Het lesrooster van een groep moet voor elke lesdag een begin- en eindtijd hebben. Dit kan zowel voor de ochtend en middag apart, als voor een dag als geheel. Zie hiervoor het artikel Lesrooster kopiëren, maken en aanpassen.
  2. In de jaarkalender van de school moeten lesvrije dagen (vakantie, feestdagen, studiedagen etc.) aangemaakt zijn met als categorie 'vrij'. Ook activiteiten waar een deel van de groepen geen les heeft kun je hier invoeren. Zie hiervoor het artikel Activiteiten maken in jaarplan.
  3. Absenties moeten ingevoerd worden bij een leerling, met een begin- en eindtijd. Deze hoeven niet op dezelfde dag te zijn. Een leerling kan met één absentiemelding meerdere dagen afwezig zijn. Zie hiervoor het artikel Absenties invoeren, wijzigen en herhalen.

 

 

Hoe stel ik de ambities in op het dashboard?

Ambities kun je zelf instellen wanneer je bestuur de feature Ultimview - Sturen op data afneemt. Ga hiervoor dan naar de instellingen rechts bovenin de menubalk of gebruik de knop op de dashboards.

Zie voor meer informatie het artikel: De ambities instellen in Ultimview.