Basispoort is de toegangspoort om de toegang tot online lesmateriaal zo eenvoudig mogelijk te maken. ParnasSys verstuurt leerlinggegevens naar Basispoort en Basispoort geeft deze vervolgens door aan alle aangesloten (toetsuitgever)systemen.
In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe stel ik de koppeling met Basispoort in?
- Hoe zorg ik dat alle groepen zichtbaar zijn in Basispoort?
- Welke gegevens haalt Basispoort op uit ParnasSys?
- Hoe zorg ik dat de jaarovergang in Basispoort wordt overgenomen?
- Hoe laat ik een leerling op een ander niveau werken?
Hoe stel ik de koppeling met Basispoort in?
Om de koppeling met Basispoort te activeren, dien je je school allereerst aan te melden bij Basispoort. Basispoort zet de koppeling vervolgens klaar voor gebruik. Daarna kun je de koppeling in ParnasSys activeren als je de rol Applicatiebeheerder hebt. Dit doe je als volgt:
- Ga naar Beheer > Koppelingen: Koppelingen.
- Klik op de regel met Basispoort. Je krijgt een overzicht van de koppeling te zien.
Staat Basispoort er niet bij? Dan heeft Stichting Basispoort jouw school nog niet aan de koppeling toegevoegd. - Klik op Afnemen (linksonder).
- Klik op Nieuwe autorisatiesleutel instellen.
- Je krijgt een melding. Klik op OK.
- Onder Sleutel voor de resultatenkoppeling vind je een code. Kopieer de code eenvoudig door er op te klikken.
- Ga naar Basispoort.
- Voer de sleutel in op het portaal van Basispoort via Beheer > Importeren bij Autorisatiesleutel LAS en klik op Bewaren. De koppeling is geactiveerd en haalt nu automatisch de gegevens uit ParnasSys op.
Tip! Voor Basispoort is het gebruik van een autorisatiesleutel sterk aan te raden. Een autorisatiesleutel zorgt ervoor dat de koppeling met Basispoort veiliger is.
Hoe zorg ik dat alle groepen zichtbaar zijn in Basispoort?
Om groepen zichtbaar te hebben in Basispoort, moeten er medewerkers aan de groepen zijn gekoppeld en moet elke medewerker een uniek e-mailadres hebben. Lees in dit artikel hoe je een medewerker koppelt aan een groep.
Welke gegevens haalt Basispoort op uit ParnasSys?
De koppeling met Basispoort geeft de onderstaande velden uit ParnasSys mee:
Leerkrachtinformatie:
- Leerkrachtnaam
- E-mailadres
Leerlinginformatie:
- Leerlingnaam
- LAS-key (ParnasSys database ID)
- ECK-iD
- (subles-)Groepsnaam en leerjaar
De Basispoort koppeling haalt een leerling op die een inschrijfdatum van maximaal 1 week in de toekomst heeft én gekoppeld is aan een groep.
Schoolinformatie:
- Instellingscode (BRIN)
- Schoolnaam
Hoe zorg ik dat de jaarovergang in Basispoort wordt overgenomen?
In ParnasSys voer je op de gebruikelijke wijze de jaarovergang uit. Je maakt nieuwe groepen aan in het volgende schooljaar en plaatst de leerlingen in de nieuwe groepen. Ook moeten de medewerkers aan de nieuwe groepen gekoppeld zijn en een uniek e-mailadres hebben.
ParnasSys synchroniseert deze groepen met Basispoort en zo komen deze gegevens ook daar terecht.
Verder blijft het belangrijk dat jouw school het juiste instellingscode (BRIN) heeft (zoals deze ook bij DUO bekend is) en er geen sprake is van een fictieve instellingscode.
Op de website van Basispoort staat ook informatie over dit onderwerp.
Hoe laat ik een leerling op een ander niveau werken?
Je kunt leerlingen uit een bepaalde groep laten werken met de software voor een hogere of lagere groep. De ICT-coördinator van jouw school heeft de bevoegdheid om in Basispoort meerdere niveaus van de oefensoftware aan een bepaalde groep of leerling toe te kennen.
Via het tabblad Lesmateriaal (in Basispoort) kun je in de beheeromgeving van de uitgever komen.
Let op:
Per uitgeverij is deze toekenning verschillend ingeregeld. Voor specifieke vragen over deze koppeling kun je rechtstreeks met de desbetreffende uitgeverij contact opnemen.
Op de website van Basispoort staat meer informatie over dit onderwerp.