We onderscheiden in ParnasSys twee soorten dislocaties:
-
Dislocatie
We noemen het een dislocatie als er geen instellingscodetoevoeging is en het eigenlijk een soort dependance van de hoofdlocatie is. De dislocatie valt dus gewoon onder de instellingscode. Je maakt een dislocatie aan via Beheer > Algemeen: Nevenvestigingen > Nieuwe vestiging (links onder) > [groene velden invoeren] > Officiële CFI-vestiging niet aanvinken.
-
Vestigingscode/nevenvestiging
We noemen het een vestigingscode als er wel een instellingscodetoevoeging is en deze vestigingscode dus ook als zodanig bij het CFI geregistreerd staat. Deze kun je invoeren via Beheer > Algemeen: Nevenvestigingen > Nieuwe vestiging (links onder) > [groene velden invoeren] > Officiële CFI-vestiging wel aanvinken.
Wil je voor een officiële vestigingscode een aparte ParnasSys-omgeving aanmaken> Geef dit dan aan bij onze conversie-afdeling (datainvoer@parnassys.nl).
Veelgestelde vragen
Kan ik in ParnasSys een scheiding aanbrengen voor de dislocaties en vestigingscodes/nevenvestiging?
Ja, op twee manieren:
-
Dislocaties
Voor dislocaties doe je dat door in de groepsnaam een vermelding te zetten waaraan je de groep kan herkennen als een groep van die dislocatie. Dit is de meest flexibele optie, want aan de overzichtenkant kun je vrijwel alles op groepsniveau uitsplitsen (of meerdere groepen samen nemen). Trendanalyses, dwarsdoorsnedes, enzovoort kun je per groep of meerdere groepen opvragen. -
Vestigingscode / Nevenvestigingen
Voor vestigingcodes kan het ook. Dan kun je nevenvestigingen aanmaken en de verschillende groepen aan zo'n nevenvestiging koppelen. Dit biedt aan de overzichtenkant minder mogelijkheden. Er zijn maar een beperkt aantal overzichten die je op vestiging kunt uitsplitsen. Vooral rond de tellingen is dit wel mogelijk. Echter, omdat je alsnog ook de groepen een vermelding in de naam kan geven, heb je dan toch alle uitsplitsmogelijkheden.
Let wel, Ultimview kan dit onderscheid niet maken en gaat uit van 1 ParnasSys-omgeving.
Kan ik tellingen uitvoeren per locatie?
Ja. Tellingen kun je per vestigingscode/nevenvestiging uitvoeren. In principe kun je ook een dislocatie als een vestigingscode/nevenvestiging in ParnasSys zetten en dan kan het daar ook voor. Het is echter de vraag of dat wenselijk is. En het CFI vraagt ook alleen tellingen per vestigingscode/nevenvestiging en niet per dislocatie.
Kan ik tellingen uitvoeren per klas?
Ja, je kan de aantallen per klas opvragen. Daarnaast kan je ook tellingen per leerjaar en per status opvragen.
Kan ik de toegangsrechten per dislocatie instellen / afschermen?
Nee. Een medewerker die een bepaalde rol in ParnasSys heeft, kan bij alle groepen in het systeem, ongeacht bij welke dislocatie of vestigingscode/nevenvestiging ze behoren (mits de groepsautorisatie niet staat aangevinkt). De kinderen die bij een instellingscode horen, staan allemaal in hetzelfde systeem. Het is wel mogelijk om vestigingscodes/nevenvestigingen in een aparte ParnasSys omgeving te zetten, zodat de gegevens wel afgeschermd zijn voor de medewerkers van de andere vestigingscode/nevenvestiging.
Kan ik gegevens in de bovenschoolse module ook per dislocatie uitvoeren?
Niet per dislocatie, maar wel per vestigingscode/nevenvestiging.
Eén ParnasSys-omgeving of twee ParnasSys-omgevingen?
Vragen die van belang zijn bij de keuze of de gegevens in één ParnasSys-omgeving moeten worden opgenomen of in twee/meerdere ParnasSys-omgevingen:
- Is er één directeur voor beide vestigingen of zijn er meerdere directeuren?
- Zijn er veel kinderen die van de ene locatie naar de andere overgaan?
- Moeten medewerkers gegevens van beide scholen in kunnen zien?
- Is er een eigen instellingscodetoevoeging voor beide locaties?
- Hebben beide locaties dezelfde schoolnaam of juist ieder een eigen schoolnaam?
- Worden op beide locaties dezelfde toetsseries gebruikt?
- Wordt er op beide locaties op een eenduidige wijze gewerkt qua zorgstructuur en zorgdocumenten?
- Wordt er gebruikgemaakt van hetzelfde activiteitenplan/jaarplan of heeft iedere locatie z'n eigen jaarprogramma?