Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Herinschrijven en het ongedaan maken / verwijderen van een uitschrijving of herinschrijving

Frank
Bijgewerkt

In dit artikel vind je meer informatie over het herinschrijven van een leerling, het ongedaan maken van een uitschrijving, het samenvoegen van inschrijvingen en het verwijderen van een herinschrijving.

In dit artikel behandelen we het volgende: 

 

Hoe kan ik een uitschrijving ongedaan maken?

Als je een leerling ten onrechte hebt uitgeschreven, omdat de leerling de school niet heeft verlaten en nog steeds onderwijs volgt op je school, dan moet je de uitschrijving ongedaan maken. Dit doe je als volgt:

Regulier onderwijs

  1. Leerling > Klik op een uitgeschreven leerling om het leerlingdossier te openen
  2. Onderwijs > Vervolgonderwijs
  3. Klik op het bewerken-potlood van onderdeel Uitschrijving
  4. Maak de ingevulde velden met betrekking tot de uitschrijving leeg (o.a. datum uitschrijving, reden uitschrijving en vervolgschool)
  5. Klik op Opslaan (linksonder)
  6. Als je de uitschrijfdatum van een reguliere inschrijving hebt verwijderd, dan controleer je onder Personalia > ROD of de uitwisseling van de gewijzigde inschrijving is goedgekeurd door ROD. 


(Voortgezet) Speciaal (basis-)onderwijs 

  1. Leerling > Klik op een uitgeschreven leerling om het leerlingdossier te openen
  2. Onderwijs > Uitschrijven
  3. Klik op het bewerken-potlood van onderdeel Uitschrijving
  4. Klik op Uitschrijving ongedaan maken (linksonder)
  5. Bevestig dat je deze actie wilt uitvoeren.
  6. Als je de uitschrijfdatum van een reguliere inschrijving hebt verwijderd, dan controleer je onder Personalia > ROD of de uitwisseling van de gewijzigde inschrijving is goedgekeurd door ROD.

 

Hoe kan ik een uitgeschreven leerling herinschrijven?

Soms komt een uitgeschreven leerling weer onderwijs volgen op je school. Als de leerling daadwerkelijk een periode geen onderwijs heeft gevolgd op jouw school, dan kun je de uitgeschreven leerling opnieuw inschrijven door middel van een herinschrijving. Dit doe je als volgt:

  1. Leerling > Klik op een uitgeschreven leerling om het leerlingdossier te openen
  2. Onderwijs (Meer...) / Onderwijs > Deze school
  3. Leerling herinschrijven
  4. Vul de nieuwe inschrijfdatum in en kies het gewenste type inschrijving
  5. Opslaan
  6. Geef aan in welke groep en welk leerjaar de heringeschreven leerling terechtkomt en welke opleiding je wilt koppelen en klik op Opslaan. Als je deze gegevens nog niet wilt invoeren, dan kies je direct voor de optie Deze stap overslaan (in groep plaatsen). 
    1. Onder Onderwijs > Deze school zie je vervolgens de nieuwe inschrijving. De voorgaande inschrijving wordt getoond onder het kopje Historische inschrijvingen op dezelfde pagina. 
  7. Controleer of de uitwisseling van de inschrijving is goedgekeurd door ROD, als het een reguliere herinschrijving betreft en de nieuwe schoolloopbaan compleet is. Dit doe je in het leerlingdossier onder Personalia > ROD. 

 

Hoe kan ik een herinschrijving verwijderen als de leerling toch niet terugkomt naar de school?

Als een herinschrijving achteraf niet terecht is, omdat een leerling toch niet terugkomt naar je school, dan kan je de herinschrijving verwijderen. Dit doe je als volgt:

  1. Leerling > Klik op een leerling om het leerlingdossier te openen
  2. Onderwijs (Meer...) (/ Onderwijs > Deze school)
  3. Inschrijving verwijderen
  4. Controleer of de pop-up de inschrijving toont die je wilt verwijderen. Als dit het geval is, dan bevestig je met OK. 
  5. Als je een reguliere inschrijving hebt verwijderd, controleer je onder Personalia > ROD of de verwijdering van de inschrijving is goedgekeurd door ROD.

Lees hier wat je moet doen als een leerling nooit onderwijs op je school heeft gevolgd en dat ook niet gaat doen.

 

Hoe kan ik een herinschrijving ongedaan maken, omdat de leerling de school nooit heeft verlaten?

Als je reeds een herinschrijving hebt uitgevoerd, terwijl de leerling de school niet heeft verlaten, dan kan je de inschrijvingen samenvoegen. Je voegt dan de herinschrijving toe aan de voorgaande inschrijving, waarbij de uitschrijfdatum van de voorgaande inschrijving wordt verwijderd. De leerling heeft dus weer een doorlopende inschrijving vanaf de inschrijfdatum van de voorgaande inschrijving. Die doe je als volgt:

  1. Leerling > Klik op een leerling om het leerlingdossier te openen
  2. Onderwijs (Meer...) (/ Onderwijs > Deze school)
  3. Inschrijvingen samenvoegen
  4. Als je een reguliere inschrijving hebt samengevoegd met een andere reguliere inschrijving, controleer je onder Personalia > ROD of de verwijdering van de herinschrijving is goedgekeurd door ROD en of de voorgaande inschrijving opnieuw is uitgewisseld met ROD.
    Als de voorgaande inschrijving een onbekostigde inschrijving was, dan controleer je enkel of de verwijdering van de herinschrijving is goedgekeurd door ROD. 

 

Hoe kan ik de uitschrijfdatum van een historische inschrijving wijzigen, nadat ik de leerling al opnieuw heb ingeschreven via een heringeschrijving?

Als je reeds een herinschrijving hebt uitgevoerd, terwijl de uitschrijfdatum van de historische inschrijving moet worden worden gewijzigd, dan zal je de inschrijvingen eerst moeten samenvoegen. Je voegt dan de herinschrijving toe aan de voorgaande inschrijving, waarbij de uitschrijfdatum van de voorgaande inschrijving wordt verwijderd. De leerling heeft dus weer een doorlopende inschrijving vanaf de inschrijfdatum van de voorgaande inschrijving. Dit doe je als volgt:

  1. Leerling > Klik op een leerling om het leerlingdossier te openen
  2. Onderwijs (Meer...) (/ Onderwijs > Deze school)
  3. Inschrijvingen samenvoegen
  4. Als je een reguliere inschrijving hebt samengevoegd met een andere reguliere inschrijving, dan controleer je onder Personalia > ROD of de verwijdering van de herinschrijving is goedgekeurd door ROD en of de voorgaande inschrijving opnieuw is uitgewisseld met ROD.
    Als de voorgaande inschrijving een onbekostigde inschrijving was, dan controleer je enkel of de verwijdering van de herinschrijving is goedgekeurd door ROD. 
  5. Registreer vervolgens de gewenste uitschrijfdatum voor de oorspronkelijke inschrijving via Onderwijs > Vervolgonderwijs / Onderwijs > Uitschrijven.
  6. Als het een reguliere inschrijving betreft, dan controleer je onder Personalia > ROD of de uitwisseling van de inschrijving, inclusief uitschrijfdatum, is goedgekeurd door ROD.