DUO beheert de gegevens van je instelling/school en bestuur in RIO. Voor synchronisatiedoeleinden biedt DUO de Open onderwijsdata aan. Dit zijn twee onafhankelijke databases. Als bijvoorbeeld adres gegevens van je bestuur of instelling/school wijzigen, dan zal je deze wijzigingen soms zowel in RIO moeten verwerken als aan DUO Open onderwijsdata moeten doorgeven.
De volgende zaken komen aan bod in dit artikel:
Wijzigingen aanbrengen in RIO
Raadpleeg RIO om te controleren of de gegevens van je instelling/school of bestuur correct zijn geregistreerd. Deze gegevens dienen altijd actueel te zijn, aangezien ze van invloed kunnen zijn op de uitwisseling met ROD en dus uiteindelijk ook op de bekostiging. Wijzigingen kun je doorgeven met behulp van het formulier Instellingsgegevens wijzigen.
Lukt het inloggen in Mijn DUO niet?
Kan je niet inloggen in Mijn DUO, maar wil je toch een wijziging doorgeven? Gebruik dan het papieren formulier Instellingsgegevens wijzigen en stuur dit per post naar DUO. Als je geen formulier meer hebt, dan kan je het formulier Instellingsgegevens wijzigen opvragen via het e-mailadres briweb@duo.nl.
Wijziging doorgeven aan DUO Open onderwijsdata
Wijziging gegevens school
De schoolgegevens onder School > Info > Brin-gegevens (Volgens DUO) worden niet gesynchroniseerd met RIO, maar komen van DUO Open onderwijsdata. Controleer hier of de gegevens correct in de tabel Organisaties van DUO Open Onderwijsdata zijn opgenomen. Als de gegevens niet juist zijn of als er gegevens missen, dan zal je de wijziging/aanvulling moeten doorgeven aan DUO Open onderwijsdata.
Zodra de wijziging/aanvulling door DUO is verwerkt, zal ParnasSys deze wijziging/aanvulling bij de eerstvolgende synchronisatie overnemen. ParnasSys synchroniseert eens per week met DUO Open onderwijsdata.
Wijziging gegevens bestuur
De gegevens van je bestuur in ParnasSys worden niet automatisch gesynchroniseerd met RIO of met de Open onderwijsdata van DUO. Deze wijziging(en) kun je middels een ticket doorgegeven aan ParnasSys, waarna ParnasSys de wijziging zal verwerken.
Daarnaast zal je de wijzigingen moeten verwerken in RIO. Controleer hier vervolgens of de gegevens van het bestuur correct in de tabel Organisaties van DUO Open Onderwijsdata zijn opgenomen. Als de gegevens niet juist zijn of als er gegevens missen, dan zal je de wijziging/aanvulling ook nog even moeten doorgeven aan DUO Open onderwijsdata.