In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Waar moet ik aan denken als ik de overgang van SO naar VSO voor een leerling ga uitvoeren?
- Wat als de leerling op dezelfde school VSO gaat volgen?
- Moet ik voor het VSO een nieuwe TLV toevoegen?
- Waar voer ik het uitstroomprofiel voor het VSO in?
- Wat vul ik naast de schoolsoort 'VSO' in?
- Welke opleiding koppel ik aan de schoolloopbaan?
Waar moet ik aan denken als ik de overgang van SO naar VSO voor een leerling ga uitvoeren?
Het voornaamste is de verplichting dat de leerling moet worden uitgeschreven op het SO, zoals bij iedere andere schoolverlater. Dus ook wanneer de leerling op jouw school VSO gaat volgen.
Het is ook belangrijk dat je voor de leerling op het VSO een opleidingscode en/of elementcode registreert bij elke schoolloopbaanregel. De opties die je bij het invoeren krijgt, zijn afhankelijk van wat er bij RIO geregistreerd is.
Let op:
Er is een leeftijdsgrens, want leerlingen moeten het SO verlaten aan het einde van het schooljaar waarin ze 14 jaar worden.
Wat als de leerling op dezelfde school VSO gaat volgen?
Wanneer de leerling op jouw school blijft en hier VSO gaat volgen, hoef je de leerling niet opnieuw aan te maken. Je kunt blijven werken met het bestaande dossier van de leerling en hoeft deze alleen uit te schrijven en weer opnieuw in te schrijven. Dit als volgt:
- Schrijf de leerling uit per 31-7 van het laatste schooljaar op SO.
- Controleer via Personalia > ROD of de uitschrijving goed met ROD werd uitgewisseld. Corrigeer de gegevens indien nodig totdat de uitschrijving op SO in ROD is geregistreerd.
- Voeg via Onderwijs > Passend onderwijs de VSO TLV toe en sla deze op.
- Ga nu bij de leerling naar Onderwijs > Deze school.
- Klik op Leerling herinschrijven en voer als inschrijfdatum 1-8 van het eerste schooljaar op het VSO in.
- Klik op Opslaan.
- Voer nu de overige gegevens in. Zie hiervoor eventueel ook Uitstroomprofiel VSO-leerlingen invoeren.
- Controleer via Personalia > ROD of de nieuwe gegevens goed met ROD zijn uitgewisseld. Corrigeer de gegevens indien nodig.
Moet ik voor het VSO een nieuwe TLV toevoegen?
Ja, wanneer de leerling wordt heringeschreven op het VSO op jouw school, zal daar ook een VO-TLV voor moeten worden ingevoerd. Dit doe je bij Onderwijs > Passend onderwijs, daar voeg je de TLV toe. Vervolgens kun je de TLV koppelen aan de nieuwe schoolloopbaanregel op het VSO.
Waar voer ik het uitstroomprofiel voor het VSO in?
Bij leerlingen die op of na 01-08-2014 onderwijs op het VSO volgen, moet je een uitstroomprofiel vastleggen. Dit doe je in de schoolloopbaan van de leerling, zodat de gegevens ook worden uitgewisseld met ROD:
- Zoek de leerling op en ga via de leerlingkaart naar Onderwijs > Deze school.
- Klik op het bewerkingspotlood bij de Schoolloopbaan.
- Wanneer je een bestaand schooljaar wilt bewerken, kun je klikken op het bewerkingspotlood achter het betreffende schooljaar, anders kies je voor Schooljaar toevoegen.
- Voer de gegevens in en klik op Opslaan.
Wat vul ik naast de schoolsoort 'VSO' in?
Bij leerlingen met Schoolsoort 'VSO' kun je de velden VO elementcode en VO leerjaar voor ROD invullen. Je maakt geen aparte keuze meer voor Dagbesteding, Arbeidsmarkt of Vervolgonderwijs. Je kiest hiervoor altijd een elementcode, ook voor Dagbesteding en Arbeidsmarkt. Dit zijn 3510 (dagbesteding) of 3520 (arbeidsmarkt). Bij deze twee opties laat je VO leerjaar voor ROD leeg.
Leerlingen met uitstroomprofiel 'Vervolgonderwijs' geeft je een VO elementcode en een VO leerjaar voor ROD. Bepaalde codes zijn alleen geldig in combinatie met specifieke leerjaren. Zie voor meer informatie hierover de website van DUO.
Kies je een opleiding (uit RIO) dan worden bepaalde gegevens automatisch gekoppeld. Je moet dan wel het veld Erkende opleidingscode invoeren. Je kunt alleen codes kiezen die bij de gekozen opleiding passen. Kies je bijvoorbeeld de opleiding VSO dagbesteding, dan vult ParnasSys automatisch de code 3510 in omdat de enige code is die daarbij hoort.
Bij uitstroomprofiel 'Dagbesteding' of 'Arbeidsmarkt' kun je ook een opleidingsrichting kiezen. Dit is alleen voor je eigen administratie. Dit veld gaat niet mee in de uitwisseling met ROD.
Welke opleiding koppel ik aan de schoolloopbaan?
Vanaf 01-08-2022 is het uitwisselen van de RIO-opleidingsgegevens verplicht in de uitwisseling met ROD. De opleidingsgegevens moeten eerst in RIO te worden geregistreerd, waarna een bovenschools medewerker dit kan ophalen in ParnasSys. Hoe dit precies werkt voor het VSO, lees je in dit artikel: