Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Foto's bij leerlingen plaatsen

Bas
Bijgewerkt

In dit artikel lees je de meest gestelde vragen over het toevoegen van een pasfoto bij leerlingen. Dit kan op twee manieren die we beide behandelen via onderstaande vragen.

 

Hoe exporteer ik een lijst met leerlingnummers voor de schoolfotograaf?

Door de schoolfotograaf een lijst met de leerlingnummers te geven, kan hij de portretfoto’s opslaan met als bestandsnaam het ParnasSys-leerlingnummer. Dit maakt het vervolgens mogelijk om van meerdere leerlingen tegelijk een foto toe te voegen.

  1. Ga naar de tab Leerling.
  2. Indien gewenst filter je de leerlingen op groep of leerjaar via de velden bovenaan de lijst.
  3. Klik op het icoon Kolommen kiezen (linker icoon van de drie iconen rechts boven de tabel).

    Je ziet nu een venster met twee lijsten: Beschikbaar en Geselecteerd.
  4. Staat Leerlingnummer nog niet in de rechterkolom onder Geselecteerd? Vul achter Filter dan Leerlingnummer in.
  5. Voeg de regel toe aan de rechter tabel door de regel naar Geselecteerd te slepen of op de plus te klikken.
  6. Velden die je niet wil zien, kun je van de rechter- naar de linkerkolom verplaatsen door ze te verslepen of op het minnetje te klikken.
    Tip:
    De leerlingen zijn automatisch gesorteerd op achternaam Je kunt in de lijst bovenaan klikken op de kolom Woonadres klikken. Op deze manier zie je alle leerlingen die op hetzelfde adres wonen bij elkaar. Dit zullen, op uitzonderingen na, de broers en zussen zijn. 
  7. Klik op Opslaan (rechtsonder).
  8. Exporteer de leerlingenlijst naar Excel door op het icoon Exporteren naar Excel (middelste icoon van de drie iconen rechts boven de tabel) te klikken. Of exporteer naar PDF (om vervolgens eventueel te printen) door op het icoon Afdrukken (rechter icoon van de drie iconen rechts boven de tabel) te klikken.

 

Hoe kan ik bij meerdere leerlingen tegelijk een foto toevoegen?

Als de schoolfotograaf de foto's aanlevert met als bestandsnaam het ParnasSys-leerlingnummer van de leerlingen, kun je de foto's in bulk toevoegen.

  1. Ga naar Beheer > Algemeen: Pasfoto’s uploaden.
  2. Klik naast Selecteer te importeren zipbestand op Bestand kiezen.
  3. Zoek het bestand op en selecteer deze.
  4. Klik op Opslaan (linksonder) om de foto's toe te voegen.

 

Welke voorwaarden gelden voor het toevoegen van meerdere foto's tegelijk?

Om de foto's toe te kunnen voegen moet aan deze voorwaarden worden voldaan:

  • De foto's zijn verzameld in een zip-bestand zonder wachtwoord. Als het zip-bestand een wachtwoord heeft, maak dan eerst een zip-bestand zonder wachtwoord en volg de stappen om het bestand toe te voegen opnieuw.
  • Het zip-bestand mag enkel foto's bevatten, geen mappen.
  • Het bestandsformaat van de afbeeldingen is .jpg, .bmp of .png.
  • De naam van het bestand met de pasfoto is gelijk aan het leerlingnummer in ParnasSys (bijvoorbeeld ‘218.jpg’). Het leerlingnummer vind je terug op de leerlingkaart van de leerling. Op de pagina met de leerlinglijst kun je dit nummer eenvoudig exporteren, zodat je dit bij de fotograaf kunt aanleveren.
  • Het bestand is maximaal 200 MB groot. Vraag de fotograaf om een webversie van de foto's, zodat de totale grootte van 200 MB niet wordt overschreden.
  • Een individuele pasfoto is niet groter dan 10 MB.

 

Let op: als een ZIP-bestand niet geïmporteerd kan worden, terwijl het wel voldoet aan alle bovenstaande eisen, dan wordt de manier/mate van inpakken niet ondersteund door ParnasSys. In dat geval raden we je aan om het ZIP-bestand uit te pakken en de foto's vervolgens opnieuw in te pakken. Kies hierbij voor de standaard compressieniveaus en compressiemethodes en stel geen wachtwoord in.

 

 

Hoe kan ik een foto toevoegen bij een individuele leerling?

  1. Ga bij de leerling naar Personalia > Personalia en klik op het bewerken-potlood bij Foto.
  2. Klik op Bestand kiezen en voeg de gewenste foto toe.
  3. Klik op Opslaan (linksonder).


Let op: een pasfoto moet een verhouding van 4:3 hebben en mag niet groter dan 10 MB zijn.