ParnasSys heeft koppelingen met veel verschillende partijen. Deze koppelingen komen voornamelijk in twee soorten: koppelingen die alleen gegevens uit ParnasSys ophalen en koppelingen die basisgegevens ophalen en toetsresultaten in ParnasSys plaatsen.
In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Waarom staat de koppeling die ik wil afnemen niet in ParnasSys?
- Hoe neem ik een koppeling af?
- Hoe stel ik een autorisatiesleutel in?
- Welke gegevens worden er door de koppeling opgehaald?
- Hoe zet ik een koppeling stop?
- Zijn er ook handleidingen van koppelpartners?
Waarom staat de koppeling die ik wil afnemen niet in ParnasSys?
Om de koppeling tussen een koppelpartner en ParnasSys te kunnen gebruiken moet de koppelpartner de koppeling klaarzetten voor je school. Zij doen dat in hun eigen ParnasSys omgeving.
Als zij dit (nog) niet gedaan hebben dan zie je bij Beheer > Koppelingen de betreffende koppelpartner niet staan. Geef aan de koppelpartner door dat je gebruik wil maken van de koppeling. Zij voegen jullie school toe aan de lijst met scholen die hun koppeling gebruiken.
Hoe neem ik een koppeling af?
Als applicatiebeheerder kun je de koppeling tussen een koppelpartner en ParnasSys instellen. Dit doe je via de volgende stappen:
- Ga naar Beheer > Koppelingen en klik de regel aan van de koppelpartner die je wil afnemen.
- Klik onderaan op de knop Afnemen.
Let op: het kan zijn dat de koppeling niet de precieze naam heeft van het pakket dat je afneemt, zo heet bijvoorbeeld de koppeling voor de Nieuwsbegrip toets 'CED groep', dit is namelijk de uitgever van deze methode.
Hoe stel ik een autorisatiesleutel in?
Sommige koppelingen gebruiken een aanvullende beveiliging in de vorm van een autorisatiesleutel. Dit is een soort wachtwoord dat gebruikt wordt om vast te stellen dat de koppeling contact mag maken met jullie school. Deze stel je als volgt in:
- Wanneer een koppeling gebruik maakt van een autorisatiesleutel zal hier in het systeem van de koppelpartner om gevraagd worden.
- Ga in ParnasSys naar Beheer > Koppelingen
- Klik de koppeling aan waarvoor je de autorisatiesleutel wil instellen
- Klik op Nieuwe autorisatiesleutel instellen
- Lees de pop-up melding en klik op OK
- Er verschijnt op de pagina éénmalig een nieuw veld Sleutel voor de koppeling
Let op: Wanneer je weg navigeert van deze pagina in ParnasSys kun je deze specifieke code niet meer opnieuw inzien. Je kunt dan alleen een nieuwe code instellen. - Kopieer de code eenvoudig door er op te klikken.
- Plak de code in het systeem van de koppeling in het hiervoor bestemde veld. Klik waar nodig op opslaan.
Welke gegevens worden er door de koppeling opgehaald?
Als school wil je graag weten welke gegevens een koppelpartner ophaalt uit ParnasSys. Zo kun je zicht houden op welke (privacy gevoelige) gegevens er verstuurd worden vanuit ParnasSys naar iedere koppelpartner. Vind je dat een koppelpartner teveel gegevens ophaalt uit ParnasSys? Dan kun je er voor kiezen om de koppeling te deactiveren.
- Ga in ParnasSys naar Beheer > Koppelingen
- Klik de koppeling aan waarvan je wil zien welke gegevens er opgehaald worden
- Klik op het loepje onder Koppelingsgegevens inzien
- Je ziet nu een pop-up venster met de gegevens die de koppeling ophaalt
Hoe zet ik een koppeling stop?
Als je als school geen gebruik meer wil maken van een koppeling, zet deze dan zelf stop in ParnasSys. Hiermee voorkom je dat deze koppelpartner toegang heeft tot jullie schoolgegevens. Neem ook contact op met de betreffende koppelpartner om de koppeling aan hun kant te beëindigen.
- Ga in ParnasSys naar Beheer > Koppelingen
- Klik de koppeling aan die je wil stopzetten
- Klik op Deactiveren
- Klik op OK om je keuze te bevestigen
Zijn er ook handleidingen van koppelpartners?
Bij een aantal koppelpartners is de handleiding voor het maken van de koppeling met ParnasSys online te vinden. Hierin is vaak ook het instellen van de koppeling in ParnasSys al opgenomen:
Boom: https://www.boomtestonderwijs.nl/boom-testcentrum/handleidingen
IEP: https://handleiding.toets.nl/113-koppeling-las-parnassys-schooloas-esis-1395
ThiemeMeulenhoff: https://www.thiememeulenhoff.nl/verklaring-resultatenuitwisseling