Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Uitwisseling met ROD en RIO na fusie, splitsing, brin-wijziging of conversie

Bas
Bijgewerkt

Na een fusie, splitsing, brin-wijziging of conversie is de ParnasSys-omgeving niet direct klaar voor uitwisseling met ROD en het ophalen van opleidingen uit RIO. Hiervoor zijn wat aanvullende stappen nodig. In dit artikel lees je het antwoord op een aantal vragen die hierbij voorkomen.

Wat moet ik doen als in OSR ParnasSys wel een mandaat heeft voor ROD, maar het niet in ParnasSys staat?

In sommige gevallen kan ParnasSys het mandaat niet goed ophalen bij OSR. Je merkt dit doordat in ParnasSys geen tab met ROD staat nadat je in het hoofdmenu op School klikt. Je kunt dit zelf verhelpen door in ParnasSys handmatig het mandaat op te halen via deze stappen:

  1. Ga als applicatiebeheerder naar Beheer > Koppelingen: Onderwijs Service Register (OSR).
  2. Kies bij Service voor ROD PO.

    Hiermee wordt het mandaat voor ROD alsnog aan ParnasSys toegevoegd.
  3. Herhaal dit voor de service RIO en eventuele andere mandaten die nog ontbreken.

Hoe zorg ik voor een aanleverpunt voor ROD en RIO?

Elke ParnasSys-omgeving heeft een eigen aanleverpunt nodig om uit te wisselen met ROD. ParnasSys vraagt dit aanleverpunt direct bij DUO aan. Om dit te kunnen doen moet je als school wel eerst een mandaat voor ParnasSys in OSR toevoegen. Nadat DUO het aanleverpunt activeert kunnen wij dit registreren in de ParnasSys-omgeving. Als dit is gelukt, ontvang je hierover bericht van ons en vanaf dat moment kun je leerlingen uitwisselen met ROD en opleidingen ophalen uit RIO.

Wat betekent de melding bij Onderwijs > Deze school dat de inschrijving van de leerling geblokkeerd is?

Na een fusie, splitsing of brinwijziging zie je bij alle leerlingen in de nieuwe omgeving deze melding als je bij een leerling kijkt bij Onderwijs > Deze school:

Deze inschrijving is oorspronkelijk met ROD uitgewisseld vanuit een andere BRIN, als gevolg van een fusie, splitsing of BRIN-wijziging. De inschrijving kan daarom vanuit deze school niet meer met ROD worden uitgewisseld. Aanpassingen die je doet, gaan niet meer naar ROD. De inschrijving kan niet verwijderd worden.

De melding is ter informatie en slaat op de inschrijving die de leerling had in de vorige omgeving. De historie hiervan nemen we over in de nieuwe omgeving, maar de leerling mag niet vanuit de nieuwe omgeving uitgewisseld worden. Daarom blokkeren we deze uitwisseling. De melding wijst je hierop.

De actieve leerlingen geef je een nieuwe inschrijving. De nieuwe inschrijving wisselt ParnasSys wel uit en nadat deze is opgeslagen, zie je de melding ook niet meer in beeld.

Leerlingen die in het nieuwe schooljaar starten maar wel meekwamen uit de oude omgeving moet je handmatig deblokkeren. Zie hiervoor 'Wat moet ik doen om de aangemelde/toekomstige leerlingen uit te kunnen wisselen met ROD?'

Wat moet ik doen om de aangemelde/toekomstige leerlingen uit te kunnen wisselen met ROD?

De leerlingen die zijn overgezet naar een nieuwe omgeving hebben allemaal de melding dat hun inschrijving geblokkeerd is. Zie ook de informatie bij 'Wat betekent de melding bij Onderwijs > Deze school dat de inschrijving van de leerling geblokkeerd is?'

Dit is ook zo bij leerlingen waarvan de inschrijving pas in dit nieuwe schooljaar start. Deze leerlingen moet je eerst zelf, per leerling, deblokkeren via deze stappen:

  1. Ga bij de leerling naar Personalia > ROD.
  2. Klik op ROD blokkades (links onderaan).
  3. Klik op Deblokkeren bij de betreffende inschrijving in de lijst.
  4. Klik op Opslaan (links onderaan).

Hierna wisselt ParnasSys de leerling uit met ROD, als alle relevante gegevens in ParnasSys staan.

Wat moet ik doen als ik na een splitsing een leerling in de nieuwe omgeving zie die daar niet thuis hoort?

Een leerling die onterecht is meegekomen bij een splitsing kun je verwijderen uit deze ParnasSys-omgeving. Voordat je dit doet, deblokkeer je eerst de inschrijving van de leerling volgens deze stappen:

  1. Ga bij de leerling naar Personalia > ROD.
  2. Klik op ROD blokkades (links onderaan).
  3. Klik op Deblokkeren bij de betreffende inschrijving in de lijst.
  4. Klik op Opslaan (links onderaan).

Hierna kun je via de gebruikelijke stappen de leerling uit ParnasSys verwijderen.

Bij een splitsing nemen we leerlingen over in de nieuwe omgeving op basis van hun groep. Hierbij kijken we ook naar historische groepen. Soms zit een leerlingen nu in een groep die niet gesplitst moet worden, maar in een vorig schooljaar wel. Die leerling komt dan ook in de nieuwe omgeving. Je herkent dit vrij snel omdat dit leerlingen zijn die in de nieuwe omgeving de status 'Volgt onderwijs' hebben, terwijl alle andere leerlingen de status 'Uitgeschreven' hebben.

Wat moet ik doen als de synchronisatie met Basispoort niet werkt?

Ga als applicatiebeheerder in ParnasSys naar Beheer > Koppelingen: Koppelingen en controleer of de koppeling met Basispoort aan staat. Zet de koppeling indien nodig aan en controleer morgen of de synchronisatie gelukt is.

Als de koppeling al aan stond, kijk dan in Basispoort bij 'Import > Laatste import' en geef de informatie die daar staat aan ons door via een melding bij de servicedesk.

Wat moet ik doen als de opleidingen in ParnasSys niet kloppen?

In je nieuwe ParnasSys-omgeving moeten de opleidingen uit RIO worden opgehaald. Hiervoor moet eerst de inrichting in RIO goed ingevoerd worden. Als je een brin-wijziging hebt gedaan, moeten de opleidingen voor de juiste onderwijsaanbieder en -locatie in RIO staan.

Als de gegevens goed staan in RIO kan een bovenschools medewerker de opleidingen ophalen via de stappen uit het artikel Het bovenschools ophalen, wijzigen of verwijderen van een opleiding. Hierin lees je ook informatie over het eventuele aanpassen van de vestigingscode van de opleiding.

Vervolgens kan de administratie van een school de opleidingen koppelen aan een schoolloopbaanregel bij een leerling.

Krijg je na de uitwisseling met ROD afkeuringen over de opleiding? Kijk dan bij onze informatie over afkeursignalen voor informatie over de oplossing van dat specifieke signaal.