In dit artikel vind je antwoord op de veelgestelde vragen rondom de Schoolkassa dashboards.
Je ziet deze dashboards direct wanneer je inlogt in Schoolkassa. Deze dashboards geven je in een oogopslag belangrijke informatie over je betaalopdrachten.
- Wat kan ik zien op het dashboard Opgehaald per maand?
- Wat kan ik zien op het dashboard Notificaties?
- Wat kan ik zien op het dashboard Beoogde doel?
- Wat kan ik zien op het dashboard Recent bekeken?
- Hoe kom ik op de pagina met de Schoolkassa dashboards?
Wat kan ik zien op het dashboard Opgehaald per maand?
In dit dashboard zie je welk bedrag jullie hebben per maand opgehaald. Je kunt de grafiek laten lopen over het huidige schooljaar of oudere schooljaren. Daarnaast kun je kiezen of en welke categorie je wil weergeven. Op deze manier kun je onderscheid maken tussen tussen de bedragen die bijvoorbeeld zijn opgehaald voor de schoolreisjes of de ouderbijdrage.
De grafiek loopt per schooljaar en start daarom dus in augustus.
Wat kan ik zien op het dashboard Notificaties?
In dit dashboard worden de tien belangrijkste gebeurtenissen getoond van de afgelopen maanden waarvoor nog actie nodig kan zijn.
Het gaat hierbij om notificaties over:
- Storneringen of mislukte incasso’s
- Parro-berichten of e-mails die niet zijn afgeleverd bij de ouders
- Berichten van de ouder die zijn meegestuurd bij een betaling
Wanneer je klikt op een notificatie word je doorgestuurd naar de betreffende betaalopdracht en indien van toepassing het detailscherm van de betaling van de specifieke leerling.
Wanneer je in het notificatiedashboard klikt op Toon alles kom je uit op een pagina waar alle notificaties zichtbaar zijn.
Wat kan ik zien op het dashboard Beoogde doel?
In dit dashboard zie je hoeveel procent van je verwachte opbrengst je inmiddels hebt ontvangen. Dit dashboard toont de gegevens van het huidige schooljaar.
Je ziet hier in een oogopslag het bedrag dat je verwacht te ontvangen, dit wordt berekend door alle uitstaande bedragen bij elkaar op te tellen.
Daarnaast zie je het opgehaalde bedrag, dit wordt berekend door alle ontvangen bedragen, inclusief storneringen en donaties en exclusief transactiekosten.
Daarboven zie je in een overzichtelijke grafiek het percentage berekend uit beide bedragen.
Je kunt het beoogde doel eventueel ook bewerken met de knop bewerken. Je hebt de vrijheid om zelf het beoogde doel te bepalen dat je wilt bereiken. Als je er geen opgeeft, zal Schoolkassa dit automatisch voor je berekenen op basis van je openstaande betaalopdrachten.
Wat kan ik zien op het dashboard Recent bekeken?
Het dashboard Recent bekeken toont de tien laatst bekeken betaalopdrachten. Hiermee kom je dus direct in de juiste betaalopdracht terecht.
Hoe kom ik op de pagina met de Schoolkassa dashboards?
Wanneer je inlogt in Schoolkassa kom je altijd eerst terecht op de pagina met dashboards.
Wanneer je al bezig bent geweest met werken in Schoolkassa kun je teruggaan naar deze pagina door bovenin te klikken op Dashboards