In dit artikel lees je meer over het opstellen en instellen van verschillende soorten notities:
- Welke verschillende soorten notities zijn er en waar staan die?
- Hoe kom ik in een groepsnotitie van vorig schooljaar?
- Hoe kan ik ervoor zorgen dat er een standaardtekst in de notities staat?
- Hoe zorg ik ervoor dat de notities van de leerling/groep op de groepskaart getoond worden?
- Waar kan ik een notitie vinden die ik kwijt ben?
Welke verschillende soorten notities zijn er en waar staan die?
- Individuele notities:
- [Leerling] > Map > Documenten
- [Groep] > Map > Documenten > Zet het filter Individueel of groep op: Individueel
- [Groep] > Groepskaart (als dit is ingesteld)
- Groepsnotities:
- [groep] > Map > Documenten > Zet het filter Individueel of groep op: Groep
- [Groep] > Groepskaart (als dit is ingesteld)
- Individuele notities bij een medewerker:
- [Medewerker] > Map > Documenten
- [Medewerker] > Map > Documenten
Let op:
- Alleen als je gebruik maakt van de Google of Microsoft feature én je bent ingelogd via Google of Azure, kun je - naast notities en bestanden - ook links toevoegen aan de map van de leerling of groep. Zo kun je een link toevoegen naar bijvoorbeeld Microsoft of Google, waardoor je samen kan werken aan bepaalde groeidocumenten of verslagen.
Hoe kom ik in een groepsnotitie van vorig schooljaar?
De gegevens die je bij de groepen ziet, zijn de gegevens van het huidige schooljaar. Notities die vorig schooljaar aan een groep zijn gekoppeld, horen bij die groep uit dat vorige schooljaar. Daarom staan ze niet bij de gegevens van de groepen in het huidige schooljaar. Immers, groep vier uit vorig schooljaar is niet gelijk aan groep vier van dit schooljaar of groep vijf van dit schooljaar.
Door op de hoofdtab Groep in het zoekfilter eerst het vorige schooljaar te selecteren, kun je nog bij de gegevens van de groep van het vorig schooljaar. Hier vind je ook de notities terug.
Mocht je de groep niet kunnen vinden, heb je vermoedelijk groepsautorisatie aanstaan. Een applicatiebeheerder kan de mogelijkheid geven om tijdelijk de groepsautorisatie op te heffen, zodat je tijdelijk toegang hebt tot alle groepen in ParnasSys.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat er een standaardtekst in de notities staat?
- Ga naar Beheer > Map: Notitiecategorieën leerling of Notitiecategorieën medewerker
- Klik op Toevoegen
- Vul de (verplichte) velden in en klik op Opslaan
Hier kan je ook notitiecategorieën bewerken of deactiveren.
Let op:
- De notitiecategorieën voor de leerling, kan je tevens gebruiken voor de groep.
- Als je geen toegang hebt tot Beheer, kan je een applicatiebeheerder van je school vragen wie wel toegang heeft.
Hoe zorg ik ervoor dat de notities van de leerling/groep op de groepskaart getoond worden?
Via het artikel over de groepskaart kan je zien hoe de notities getoond worden op de groepskaart.
Waar kan ik een notitie vinden die ik kwijt ben?
- Heb je al bij een vorig schooljaar gekeken: [Groep] > Map > Documenten
- Zet het filter Individueel of groep op: Individueel
- Zet het filter schooljaar op: de lege regel
- Het kan zijn dat je groepsautorisatie aan hebt staan en dat de groepsnotitie in een schooljaar in het verleden is gemaakt.
- In de prullenbak:
Notities die je bij een leerling of groep verwijdert, plaatst ParnasSys automatisch in de prullenbak. Een applicatiebeheerder heeft toegang tot de prullenbak. In de prullenbak kan je zien welke notities zijn verwijderd, door wie en je kan de verwijdering herstellen.
- Ga naar Beheer > Algemeen
- Klik op Prullenbak
- Zoek de notitie op en Klik op het vinkje onder Herstellen
Let op:
- Klik op de knop in de kolom 'Herstellen' om een item op de oorspronkelijke plaats terug te zetten. Na anderhalf jaar worden de notities, bestanden en plannen verwijderd uit de prullenbak en kunnen dan niet meer worden hersteld.