In één keer alle medewerkers en verzorgers van leerlingen bereiken? Dat kan via de Schoolbrede groep. In dit artikel lees je alles over de instellingen en worden de volgende vragen beantwoord:
- Wie zit in deze groep?
-
Welke Instellingen zijn er?
- Groep beheren -stel je eigen voorkeur in
- Mededeling aanmaken
- Wat ziet de verzorger?
- Wat kan ik doen als ik of een collega de schoolbrede groep niet ziet?
- Wat kan ik doen als een ouder onterecht in de schoolbrede groep zit of juist ontbreekt?
- Wat gebeurt er met de schoolbrede groep van vorig schooljaar?
Wie zit in deze groep?
In deze groep zitten alle verzorgers die voor het huidige schooljaar zijn uitgenodigd én die een actief account hebben. Ook zitten alle medewerkers er in.
Welke Instellingen zijn er?
Jullie bepalen zelf of je de schoolbrede groep wilt gebruiken en hoe je die dan wilt noemen.
Klik op Instellingen (het tandwiel) > Schoolbrede groep
Groepsnaam wijzigen
Hier kan je de naam van de groep wijzigen, of deze deactiveren.
Versturen als
Versturen als kan je gebruiken om een mededeling in de schoolbrede groep te versturen. Zo kan iedere medewerker een bericht sturen namens school.
- Klik op de Plus om een Alias toe te voegen.
- Vul de naam in van de Alias (bijvoorbeeld naam van de school, Nieuwsbrief, Activiteitencommissie)
- Voeg een foto toe (bijvoorbeeld het schoollogo)
- Kies of hierbij de naam van de medewerker die het bericht plaatst getoond mag worden of niet.
- Klik op Opslaan.
Groep beheren - Stel je eigen voorkeur in
Deze groep vind je terug in je groepen overzicht. Als je de groep aanklikt heb je bovenin 3 puntjes.
- Je kan hier de Deelnemers inzien, maar niet bewerken.
- Je kan de Notificaties voor de groep uitzetten. Let op: dit kan alleen in de app, niet in de webversie.
- Via Instellingen kom je weer bij het beheer gedeelte van de de Schoolbrede groep zoals hierboven beschreven.
Hoe kan ik een schoolbrede mededeling aanmaken?
Dit werkt hetzelfde als bij de reguliere groepen. In dit artikel vind je aanvullende informatie.
Ga naar de schoolbrede groep. En klik op de Plus knop onderin.
Hier kan je instellen of je een alias wil gebruiken. Kies je die niet, dan komt je eigen naam bij de mededeling te staan.
Wat ziet de verzorger?
De verzorger ziet een extra groep, vergelijkbaar met hoe de schoolmedewerker de groep Collega's ziet. De weergave van de inhoud is gelijk aan de reguliere groepen.
Wat kan ik doen als ik of een collega de schoolbrede groep niet ziet?
- Laat de leerkracht zelf in Parro gaan naar de algemene instellingen.
- Klik op Schoolbrede groep
- Zet de schoolbrede groep uit, en daarna weer aan.
Wat kan ik doen als een ouder onterecht in de schoolbrede groep zit of juist ontbreekt?
Dit kan verschillende oorzaken hebben. Controleer de volgende mogelijke scenario's in deze volgorde:
- Controleer of de ouder een account heeft aangemaakt
- Controleer of de ouder de meest recente versie van de app gebruikt. Staat er in de appstore of playstore een update klaar? Dan moet die nog geïnstalleerd worden.
- Schoolbrede groep uit- en weer aanzetten
Wat gebeurt er met de schoolbrede groep van vorig schooljaar?
Deze wordt net als de reguliere groepen gearchiveerd. Ieder schooljaar wordt er een nieuwe schoolbrede groep gemaakt.