Je kan verschillende foutmeldingen krijgen bij het klaarzetten van een OSO dossier. In dit artikel lees je welke foutmeldingen er zijn en hoe je ze kan oplossen.
Foutmeldingen bij klaarzetten OSO-dossier:
- Eindtoets basisonderwijs, bij deelname dient er ook een resultaat ingevuld te zijn.
- 'nonEmptyStringType'
- 'Bijlage is groter dan de toegestane 10MB'
- 'DOSSIER_VERSIE_NIET_CORRECT'
- Er is een null-overstapdossier aanwezig voor deze leerling.
Doorstroomtoets basisonderwijs, bij deelname dient er ook een resultaat ingevuld te zijn.
Je lost dit op door het resultaat van de doorstroomtoets in te vullen, of als de doorstroomtoets in de toekomst ligt de doorstroomtoets te verwijderen. Heb je de leerlingen voor de doorstroomtoets aangemeld via ParnasSys? Dan zal het resultaat automatisch in ParnasSys verschijnen na het maken van de doorstroomtoets. De doorstroomtoets hoef je dan niet handmatig in ParnasSys te zetten.
- Ga naar Leerling > [leerling selecteren] > Toetsen > Doorstroomtoetsen
- Klik op het bewerken-potlood bij de Doorstroomtoets.
- Vul de toetsgegevens die missen aan.
- Klik op Opslaan.
De doorstroomtoets te verwijderen:
- Let op: alleen als dit echt onterecht is ingevoerd bij de leerling!
* Klik op het prullenbakje bij de eindtoets.
Verzamel vervolgens het dossier opnieuw, geef de inzage van de ouders aan en zet het dossier klaar voor verzenden.
'nonEmptyStringType'
- De volgende fouten zijn geconstateerd m.b.t. de inhoud van het dossier:
- cvc-minLength-valid: Value '' with length = '0' is not facet-valid with respect to minLength '1' for type 'nonEmptyStringType'.
Deze foutmelding geeft aan dat er een dubbele spatie tussen de voornamen van de leerling staat. Dit kan bij nieuwe leerlingdossiers niet meer worden ingevoerd, echter kunnen bestaande dossiers nog wel dubbele spaties bevatten.
Je lost dit als volgt eenvoudig op.
- Ga naar Leerling > [leerling selecteren] > Personalia > Personalia
- Klik op het bewerken-potlood onder Personalia.
- Haal de dubbele spatie(s) weg achter/tussen Voorna(a)m(en).
- Klik op Opslaan (links onder).
Verzamel vervolgens het dossier opnieuw, geef de inzage van de ouders aan en zet het dossier klaar voor verzenden.
'Bijlage is groter dan de toegestane 10MB'
Het bestand dat je wilt uploaden is: 23MB, dit is te groot! Probeer een kleiner bestand te uploaden (10MB of minder).
De melding geeft aan dat het bestand dat je toevoegt groter is dan de 10 MB die is toegestaan. Een bestand dat je als bijlage toevoegt moet kleiner zijn dan 10 MB.
Mogelijk is het bestand op jouw computer wel kleiner dan 10 MB, maar krijg je toch deze melding. Bestanden moeten als OSO-bijlage nog 'verwerkt' worden in het dossier waardoor het bestand wat groter wordt. Als de bestandsgrootte dan boven de 10 MB uitkomt, krijg je de melding ook.
Hoe nu verder?
1. Je kunt het OSO-dossier opnieuw verzamelen zonder het betreffende bestand en het vervolgens klaarzetten.
2. Je kunt het bestand verkleinen of opdelen. Verwijder het oude bestand en voeg het verkleinde bestand/de bestanden toe door het OSO-dossier opnieuw te verzamelen en klaar te zetten.
'DOSSIER_VERSIE_NIET_CORRECT'
De melding DOSSIER_VERSIE_NIET_CORRECT kun je krijgen bij het ophalen van een OSO-dossier. Het geeft aan dat de school van herkomst het dossier in een vorige versie van de OSO-standaard heeft verzameld en klaargezet.
Elke zomer wordt er een update van de OSO-standaard gedaan. Is het dossier dus al voor deze update in de zomervakantie klaargezet, dan kun je het hierna niet meer ophalen.
Je kan de school van herkomst dan vragen om het dossier opnieuw te verzamelen en klaar te zetten.
Hierna kun je het dossier opnieuw ophalen.
Leerling komt terug op school
In sommige gevallen krijg je deze melding ook te zien als het dossier wel goed klaarstaat op de school van herkomst.
Dit gebeurt bijvoorbeeld als een leerling die eerder op deze school heeft gezeten nu weer terugkomt op school. Je ziet dan geen knop om het dossier op te vragen. Het 'oude' dossier van deze leerling staat dan in de weg om het nieuwe dossier op te vragen.
Je kan het dossier alsnog opvragen als je eerste de volgende stappen uitvoert:
- Ga naar Leerling > Onderwijs > Overstapdossier klaarzetten
- Klik op Overstapdossier bekijken
- Klik op Dossier opnieuw verzamelen
- Zet Binnen instelling op nee en Kies POPO
- Klik op Opnieuw verzamelen
Let op: Klik verder niets aan op deze pagina. - Klik op Opslaan en Sluiten
- Ga nu naar Onderwijs > Overstapdossier opvragen > klik op Dossier opvragen.
Status controleren door school van herkomst
De school van herkomst kan ook controleren wat de status is van de overdracht. Dit kun je controleren via:
Leerling > [leerling selecteren] > Onderwijs > Overstapdossier klaarzetten. Kijk onderaan de pagina bij Binnengekomen aanvragen.
Er is een null-overstapdossier aanwezig voor deze leerling.
Tijdens het klaarzetten van een OSO-dossier krijg je de foutmelding:
Er is een null-overstapdossier aanwezig voor deze leerling. Je kunt de vervolgschool daarom niet wijzigen naar een PO-school. Wisselen van type vervolgschool en type overstapdossier kan alleen door het huidige dossier klaar te zetten en daarna het dossier opnieuw te verzamelen.
Je kunt deze melding verhelpen door het dossier tijdelijk voor een andere school (98SO) klaar te zetten. Daarna verzamel je het dossier opnieuw voor de juiste school. Volg hiervoor deze stappen:
- Ga naar Leerling > [leerling selecteren] > Onderwijs > Overstapdossier klaarzetten
- Klik op Overstapdossier bekijken / Overstapdossier openen.
- Pas bij 'Stap 2 - Gegevens aanvullen' de vervolgschool aan naar 98SO - Gouwe SO cluster 1-2 (dit is een testschool van ParnasSys).
- Klik op Volgende.
- Stel in dat ouders inzage hebben gehad en akkoord zijn.
- Klik op Dossier klaarzetten. ParnasSys toont een melding dat het dossier nu klaar staat voor 98SO.
- Klik op Dossier opnieuw verzamelen.
- Stel de juiste vervolgschool in en volg opnieuw de stappen om het dossier te verzamelen en klaar te zetten. Als dit is gelukt kan de echte vervolgschool het dossier ophalen.