In dit artikel lees je hoe je een leerling gedurende het schooljaar overplaatst naar bijvoorbeeld een nieuw leerjaar, een nieuwe groep of een andere opleiding.
In dit artikel wordt het volgende behandeld:
- Wanneer moet ik een leerling tussentijds overplaatsen?
- Hoe kan ik een leerling gedurende het schooljaar tussentijds overplaatsen?
- Wat zijn de gevolgen van een tussentijdse overplaatsing gedurende het schooljaar?
Wanneer moet ik een leerling tussentijds overplaatsen?
Als een leerling gedurende het schooljaar naar een ander leerjaar en/of andere groep gaat of bijvoorbeeld een andere opleiding gaat volgen of een andere TLV krijgt, dan wil je dat dit zichtbaar is in de schoolloopbaan van de leerling én dat deze wijziging met ROD wordt uitgewisseld. Hiervoor is de functie Periode in schooljaar toevoegen beschikbaar in ParnasSys.
Hoe kan ik een leerling gedurende het schooljaar tussentijds overplaatsen?
- Leerling > Klik op een leerling om het leerlingdossier te openen
- Onderwijs (Meer...) / Onderwijs > Deze school
- Klik bij het onderdeel Schoolloopbaan op het bewerken-potlood
- Klik op Periode in schooljaar toevoegen (linksonder)
- Vul de gewenste opties in:
- Klik op Opslaan (linksonder)
Wat zijn de gevolgen van een tussentijdse overplaatsing gedurende het schooljaar?
Na een tussentijdse overplaatsing gedurende het schooljaar, wordt voor de leerling een extra schoolloopbaanregel voor het betreffende schooljaar toegevoegd:
Bij een overplaatsing in de loop van het schooljaar kun je de bij het aanmaken of bewerken van de nieuwe periode de startdatum wijzigen. De einddatum van de vorige periode in datzelfde schooljaar sluit hier vervolgens automatisch op aan. De inschrijving van de leerling wordt bij iedere wijziging in de schoolloopbaan automatisch met ROD uitgewisseld.
Van schoolloopbaanregels die starten op de inschrijfdatum van de leerling of op de start van het schooljaar (1 augustus) kun je de startdatum niet wijzigen.