In dit artikel komt het volgende aan bod:
- Hoe berekent ParnasSys de oudste leerlingen?
- Hoe toon ik de oudste leerlingen en hoe vraag ik hier een overzicht van op?
Hoe berekent ParnasSys de oudste leerlingen?
ParnasSys berekent op basis van geboortedatum de oudste leerling op een woonadres. Dit is het adres dat bij de leerling is geregistreerd. Bij het vaststellen van een woonadres kijkt ParnasSys naar postcode, huisnummer en huisnummertoevoeging. Lees hier verder als je wilt weten hoe je de oudste leerlingen kunt tonen en hier een export van kunt maken.
In sommige gevallen kan het voorkomen dat twee gezinnen op hetzelfde adres wonen, óf dat er sprake is van een meerling op een adres. In dat geval is automatisch maar één leerling op dat adres aangemerkt als de oudste. Je kunt in een dergelijke situatie handmatig meer leerlingen als oudste aanvinken. Dit doe je als volgt:
- Open een leerlingdossier van een leerling die je handmatig als oudste leerling wilt registreren
- Personalia > Personalia
- Bewerk het onderdeel Personalia via het bewerken-potlood
- Vink Is oudste op adres aan
- Klik op Opslaan (linksonder)
Hoe toon ik de oudste leerlingen en hoe vraag ik hier een overzicht van op?
Om de oudste leerlingen per adres te tonen, en een overzicht te genereren van deze leerlingen, doe je het volgende:
- Klik op het tabblad Leerling
- Vink bovenaan, in de grijze balk met filters, Uitgebreid zoeken aan
- Vink vervolgens Alleen oudsten aan
- Nu zullen enkel de oudste leerlingen per adres getoond worden.
- Deze lijst kun je vervolgens exporteren via de exporticoontjes Excel of Afdrukken (opent als PDF) rechtsboven de lijst met resultaten.