In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Welke gegevens kan ik in ParnasSys inzien over toegang door medewerkers?
- Hoe kan ik zien op welke pagina's een medewerker is geweest?
- Hoe kan ik zien welke handelingen een medewerker heeft uitgevoerd?
Welke gegevens kan ik in ParnasSys inzien over toegang door medewerkers?
Het kan voorkomen dat een school wil weten welke gebruiker welke gegevens heeft ingezien. ParnasSys houdt automatisch een aantal gegevens van gebruikers bij:
- de datum
- welke gebruiker
- welke leerling
- welke pagina
Dit proces heet loggen. Zo'n log is in te zien door een applicatiebeheerder. De bewaarde logs worden na één jaar automatische verwijderd.
In de logs is niet te zien welke wijzigingen een medewerker aanbrengt in ParnasSys.
Hoe kan ik zien op welke pagina's een medewerker is geweest?
- Ga naar Beheer > Privacy: Gegevenstoegang.
- Klik op Overzicht exporteren (links onderaan).
- Vul de medewerker en periode in waarvan je de gegevens wilt zien.
- Klik op Start CSV Export.
ParnasSys maakt een csv-bestand dat je kunt openen in bijvoorbeeld Excel. In dit bestand wordt per regel getoond op welke pagina's in ParnasSys de geselecteerde medewerker is geweest. Hierbij worden leerlingnummers gebruikt wanneer er een leerling is bekeken.
Let op:
De velden waar je de medewerker en periode invoert zijn optioneel en kunnen dus allemaal leeg worden gelaten. Dit betekent dat je een bestand krijgt met een verwijzing naar alle pagina's waar al je medewerkers in het afgelopen jaar zijn geweest. Dit kan al snel een groot bestand worden.
Hoe kan ik zien welke handelingen een medewerker heeft uitgevoerd?
Via Beheer > Privacy: Gegevenstoegang kun je een aantal algemene handelingen selecteren om te zien welke medewerkers welke handelingen op welk moment hebben uitgevoerd.
Het gaat specifiek om het activeren of deactiveren van een koppeling en om het tijdelijk opheffen van de groepsautorisatie.