In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe kopieer ik een rapportdefinitie naar een ander school- of leerjaar?
- Hoe verwijder ik een (sub)rubriek van het rapport?
- Hoe stel ik de berekening van het rapportgemiddelde in?
- Hoe stel ik een bodemcijfer in op het rapport?
Hoe kopieer ik een rapportdefinitie naar een ander school- of leerjaar?
Je kunt een rapportdefinitie kopiëren naar een ander school- of leerjaar. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt. Daarna leggen we uit waardoor het kopiëren van een rapportdefinitie soms niet lukt.
Kopiëren naar ander schooljaar
Je kunt rapportdefinities die je in een vorig schooljaar hebt gemaakt kopiëren naar een volgend schooljaar. Hierbij worden de structuur van het rapport en de gekoppelde toetsen gekopieerd.
- Ga naar Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport.
- Klik onderin op Rapporten kopiëren.
- Selecteer eerst uit welk schooljaar je de rapportdefinitie wilt kopiëren en daarna het schooljaar waarheen deze gekopieerd moet worden.
- Selecteer de rapportdefinities die je wilt kopiëren.
- Klik op Kopiëren.
Kopiëren naar ander leerjaar
Je kunt een rapportdefinitie van het ene leerjaar naar een ander leerjaar kopiëren. Hiermee kopieer je de structuur van het rapport naar een ander leerjaar. De gekoppelde toetsen worden niet gekopieerd, omdat dit de toetsen van een ander leerjaar zijn.
- Ga naar Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport.
- Klik de gewenste rapportdefinitie aan.
- Klik op de knop Kopiëren naar ander leerjaar.
- Je kunt nu kiezen naar welk leerjaar je de rapportdefinitie wilt kopiëren.
- Klik op Opslaan.
Rapportdefinitie kopiëren naar school- of leerjaar lukt niet
Per schooljaar is er ruimte voor één rapportdefinitie per leerjaar. Je kunt daarom alleen een rapportdefinitie kopiëren naar een leerjaar als er voor dat leerjaar nog geen rapportdefinitie is aangemaakt.
Als er al een rapportdefinitie bestaat voor een leerjaar in het schooljaar waar je deze naartoe wilt kopiëren, wordt deze rapportdefinitie bij het kopiëren naar een ander schooljaar in het lichtgrijs getoond. Bij het kopiëren naar een ander leerjaar wordt de betreffende rapportdefinitie niet getoond. Je kunt voor dit leerjaar dan geen rapportdefinitie kopiëren.
Je kunt de bestaande rapportdefinities verwijderen als je hier niet mee verder wilt werken. Let er hierbij op dat je ze uit het juiste schooljaar verwijderd. Daarna is het mogelijk om de rapportdefinitie naar dat leerjaar te kopiëren.
Let op! Verwijder alleen rapportdefinities waarvan je zeker weet dat ze weg kunnen! Wij kunnen het verwijderen hiervan niet ongedaan maken.
Hoe verwijder ik een (sub)rubriek van het rapport?
Je kunt geen (sub)rubrieken verwijderen van het digitaal rapport. In plaats hiervan deactiveer je een (sub)rubriek. Dit doe je als volgt:
- Ga naar Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport.
- Klik de rapportdefinitie aan waarin je een (sub)rubriek wilt deactiveren.
- Klik onder Rubrieken op de te deactiveren (sub)rubriek.
-
Haal het vinkje bij Actief weg.
- Klik op Opslaan (links onderin).
De (sub)rubriek die je deactiveert blijft aanwezig in de rapportdefinitie, maar de (sub)rubriek is grijs in plaats van gekleurd. De gedeactiveerde (sub)rubriek is niet meer zichtbaar op het rapport in ParnasSys. De leerkracht kan dit onderdeel niet meer bewerken. Ook staat de gedeactiveerde (sub)rubriek niet op een afdruk van het rapport.
Bij het kopiëren van rapporten naar een volgend schooljaar kun je kiezen of je alleen actieve (sub)rubrieken of alle (sub)rubrieken kopieert. Standaard staat de selectie op alleen actieve (sub)rubrieken kopiëren. De gedeactiveerde (sub)rubrieken worden dan feitelijk het volgende schooljaar verwijderd.
Hoe stel ik de berekening van het rapportgemiddelde in?
In de instellingen van het digitaal rapport kun je aangeven op welke manier ParnasSys het gemiddelde cijfer berekent. Hieronder leggen we uit hoe je dit doet:
- Ga naar Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport.
- Klik de rapportdefinitie aan waarin je de berekening van het rapportgemiddelde wilt instellen.
- Klik op het bewerken-potlood onder Rapportdefinitie.
- Kies bij Berekening rapportgemiddelde de gewenste optie. Onder dit stappenplan leggen we de twee opties uit.
- Klik op Opslaan.
Periode-gemiddelde
ParnasSys berekent het gemiddelde cijfer per rapportperiode. Bij het begin van een nieuwe periode tellen de resultaten van de vorige periode niet meer mee. Op basis van de afnamedatum van een toets bepaalt ParnasSys in welke rapportperiode het resultaat meetelt.
Voortschrijdend gemiddelde
ParnasSys berekent het gemiddelde van alle periode-gemiddelden. Op het eerste rapport laat ParnasSys het periode-gemiddelde zien. Op de rapporten daarna tellen de periode-gemiddelde van de voorgaande rapporten mee in het voortschrijdend gemiddelde. Dit gemiddelde kan afwijken van het gemiddelde van alle losse toetscijfers die de leerling over het hele jaar haalde.
Voorbeeld: een leerling haalt in de eerste rapportperiode de cijfers 3,4 - 4 - 6 - 8 - 10. Het gemiddelde hiervan is 6,3. Dit laat ParnasSys op het eerste rapport zien. Tijdens de tweede rapportperiode haalt de leerling de cijfer 10 - 8 - 8,8. ParnasSys berekent nu eerst het gemiddelde van de tweede periode: dit is 8,9. Als voortschrijdend gemiddelde neemt ParnasSys het gemiddelde van de twee periodes: (6,3+8,9):2 = 7,6. Dit is het cijfer dat je op het tweede rapport ziet.
Hoe stel ik een bodemcijfer in op het rapport?
Je kunt in het digitaal rapport per rapportdefinitie (per leerjaar) een bodemcijfer instellen. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt:
- Ga naar Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport.
- Klik de rapportdefinitie aan waarin je het bodemcijfer wilt instellen.
- Klik op het bewerken-potlood onder Rapportdefinitie.
- Vul achter Bodemcijfer het gewenste cijfer in.
- Klik op Opslaan (links onderin).
Het bodemcijfer is het laagste cijfer dat (vanuit pedagogisch oogpunt) op het rapport wordt getoond. Als het berekend gemiddelde op een subrubriek lager is dan het ingestelde bodemcijfer, dan wordt het bodemcijfer getoond op het rapport.
Voorbeeld: het ingestelde bodemcijfer is 4. Het berekend gemiddelde van de leerling is 2,2, dit is lager dan het bodemcijfer. Er komt automatisch een 4 op het rapport van de leerling te staan.
Je kunt bij het bewerken van het rapport het bodemcijfer nog handmatig overschrijven met een ander cijfer.