De afbeelding die je als briefhoofd gebruikt, moet aan een aantal specificaties voldoen.
De specificaties zijn:
- Het bestandsformaat is .bmp.
- De verhouding breedte : hoogte is gelijk aan 4,5 : 1.
- De maximale bestandsgrootte is 10 MB.
- De resolutie moet minimaal 2126 x 472 zijn.
Bij de grootte van een afbeelding bestaat een onderscheid tussen de afmetingen van de afbeelding zelf en de afmetingen van de canvasgrootte. De getallen hierboven verwijzen naar de canvasgrootte. Pas je die verhoudingen toe op de afmetingen van de afbeelding zelf, dan krijg je een vervormd logo. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.
Programmakeuze
Het op veel pc’s aanwezige Microsoft Office Picture Manager is ontoereikend. De bewerkingen kun je doen met Photoshop of Photoshop Elements, maar niet iedereen heeft deze programma’s. Het gratis programma Paint.NET voldoet goed. Je moet het programma via deze link downladen en niet via de Microsoft store. Voor Mac is er GraphicConverter dat ook voor dit doel geschikt is. In deze instructie gaan we uit van Paint.NET, de Nederlandse versie. Bij Heutink staat dit programma op de lijst van gecertificeerde software. Zij kunnen het eventueel op de server plaatsen. In veel gevallen moet je experimenteren met de grootte van het logo, zodat het netjes op je digitaal rapport, overzicht of (in- of uitschrijf)formulier past.
Werkwijze
Stap 1 (optioneel)
Ga naar de menubalk Afbeelding, kies Formaat wijzigen. Zorg dat Verhoudingen behouden staat aangevinkt.
Kies voor Percentage om het logo groter of kleiner te maken. Klik op OK.
Stap 2
Ga dan naar Afbeelding > Doekgrootte. Verhoudingen behouden moet uitgevinkt staan. Voer onder Grootte in pixels de getallen in die door ParnasSys worden aangegeven:
Breedte – 2126
Hoogte – 472
Bij Referentiepunt kies je Midden, tenzij je andere wensen hebt voor plaatsing van het logo. Dit is bijvoorbeeld handig als je er andere gegevens zoals adres en telefoonnummer bij wilt plaatsen. Klik op OK.
Herhaal deze twee stappen totdat de juiste afmetingen naar tevredenheid zijn en upload het aangepaste logo iedere keer naar ParnasSys om te kijken. Twee of drie keer deze stappen doorlopen moet in de praktijk voldoende zijn.
Let op
Het is belangrijk dat je beide stappen telkens toepast op het oorspronkelijke .bmp-bestand, dat je intact laat. Zorg in ieder geval voor een kopie van dat bestand. Geef dus elk nieuw bestand dat je aanmaakt een andere naam.
Voor het aanpassen van het logo, kan je het beste beginnen met een leeg logo bestand. Je kijkt dan in je eigen logo wat daar de hoogte van is via Image > Canvas Size > Height. Daarna pas je de hoogte van het ‘lege logo’ daar op aan .
Dit sla je op en dan kan je jullie logo plakken in het lege logo bestand.
Gebruik het bestand 'leeglogo.bmp' dat als bijlage bij dit artikel is toegevoegd. Je kunt dit downloaden en op je eigen computer opslaan.