In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe druk ik het rapport af?
- Waarom is het rapport leeg als ik het afdruk?
- Hoe kan ik de naam van een leerkracht weglaten op het voorblad van het rapport?
- Hoe stel ik de opmaak en lay-out van het rapport in?
- Welke schaalverdeling hebben de weergaven op het rapport?
- Hoe kan ik bolletjes als beoordeling weergeven op het rapport?
Hoe druk ik het rapport af?
Controleer voordat je het rapport afdrukt of het rapport vergrendeld is. Alleen dan bevat het rapport de cijfers en opmerkingen die in ParnasSys staan. Het afdrukken van een rapport kan voor een specifieke leerling, een groep en via overzichten. Bij het afdrukken via de groep en de leerling stelt ParnasSys het rapport op volgens de instellingen voor het uiterlijk van het rapport, die je van tevoren hebt gekozen bij Beheer.
Groep
Om van je groep in één keer alle rapporten af te drukken ga je bij de groep naar Toetsen > Rapporten en gebruik je de knop Afdrukken onderaan de pagina.
Leerling
Als je van een specifieke leerling het rapport wil afdrukken ga je bij die leerling naar Toetsen > Rapporten en gebruik je de knop Afdrukken onderaan de pagina.
Overzichten
Via deze manier negeer je de instellingen voor het uiterlijk van het rapport die in Beheer zijn ingevoerd. Je moet elke keer zelf de instellingen opgeven. Ook kun je aangeven welke rapportperiodes je wil tonen op de afdruk.
- Ga naar Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Digitaal Rapport.
- Klik voor Digitaal Rapport vergrendeld op het PDF-icoon.
- Vink de gewenste leerlingen aan.
- Klik op Volgende (links onder).
- Kies de gewenste opties.
- Klik op Overzicht ophalen (links onder).
Waarom is het rapport leeg als ik het afdruk?
Om het rapport af te kunnen drukken, moet het rapport vergrendeld te zijn. Als het rapport ontgrendeld is, blijft de afdruk leeg.
Groep
Je kunt in een keer alle rapporten van de groep vergrendelen door bij de groep naar Toetsen > Rapporten te gaan. Je ziet per leerling of het rapport vergrendeld of ontgrendeld is.
Klik op de knop met het gesloten slot om de rapporten die nu ontgrendeld zijn te vergrendelen zodat je ze kan afdrukken.
Klik op de knop met een open slot om de rapporten die vergrendeld zijn weer te ontgrendelen zodat je ze opnieuw kan bewerken.
Leerling
Je kunt een specifiek rapport van een leerling vergrendelen door bij die leerling naar Toetsen > Rapporten te gaan. Klik op de naam van de gewenste rapportperiode in het roze.
Een knop met een open slot betekent dat het rapport niet vergrendeld is. Je kunt het nog bewerken, maar niet afdrukken. Klik op de knop om het rapport te vergrendelen zodat je het kan afdrukken. Je ziet nu een gesloten slot.
Klik op de knop met het gesloten slot om een rapport weer te ontgrendelen zodat je het kan bewerken.
Hoe kan ik de naam van een leerkracht weglaten op het voorblad van het rapport?
Wanneer je ervoor kiest om een voorblad bij het rapport af te drukken, toont ParnasSys hier ook de namen van de medewerkers die aan de groep gekoppeld zijn.
Wil je de naam van een medewerker verbergen? Ga dan naar de groep en klik op het bewerken-potlood bij de gekoppelde medewerkers. Je kunt hier bij de medewerker het vinkje weghalen onder: Tonen op digitaal rapport.
Hoe stel ik de opmaak en lay-out van het rapport in?
Je kunt per leerjaar instellen wat de uiterlijke kenmerken van het rapport zijn wanneer je het rapport afdrukt. Op die manier hoef je dat niet telkens te doen bij het afdrukken en zien de rapporten er altijd hetzelfde uit.
- Ga naar Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport.
- Klik onder Rapportdefinities op het betreffende leerjaar.
- Klik bij Uiterlijk digitaal rapport op het bewerken-potlood.
- Voer de gewenste instellingen in.
- Klik op Opslaan (links onder).
Welke schaalverdeling hebben de weergaven op het rapport?
De meeste landelijke rapportcijferschalen zijn in ParnasSys op dezelfde manier ingedeeld. In het artikel Rapportcijferschalen zie je, per gekozen rapportcijferschaal, de weergave per cijfer.
Hoe kan ik bolletjes als beoordeling weergeven op het rapport?
Een van de mogelijke weergaven op het digitaal rapport is het tonen van bolletjes. In het artikel Bolletjes als beoordeling weergeven op rapport lees je hoe je dit instelt en wat er wel of niet kan.