Met Parro kun je aangeven of ouders de privacy-voorkeuren mogen opgeven of alleen mogen inzien. Dit geeft leerkrachten extra duidelijkheid in welke periode zij wijzigingen kunnen verwachten.
- Wat kan ik instellen?
- Wat zien ouders/verzorgers?
- Hoe zit het met instromende ouders/verzorgers?
- Hoe kan ik de Privacy-voorkeuren inzien?
- Hoe kan ik de Privacy-voorkeuren volledig uitschakelen?
Wat kan ik instellen?
- Ga naar Instellingen > Privacy-voorkeuren ouders
-
Maak onder Ouders mogen voorkeuren bewerken een keuze uit Altijd, Periode of Niet.
- Kies Altijd als ouders/verzorgers op elk moment de voorkeuren mogen inzien en aanpassen.
- Kies Periode om alleen binnen deze periode aanpassingen toe te staan. Inzien van voorkeuren mogen ouders/verzorgers en leerkrachten altijd.
-
Kies Niet als ouders/verzorgers de voorkeuren alleen mogen inzien.
Let op!: Deze instelling geldt voor de hele school, niet alleen voor jouw groepen.
Parro registreert welke gebruikers de instellingen aanpassen.
Wat zien ouders/verzorgers?
Ouders/verzorgers kunnen op de startpagina klikken op privacy-voorkeuren en daar per kind en per voorkeur ja of nee instellen.
Hoe zit het met instromende ouders/verzorgers?
Staat nu ingesteld dat privacy-voorkeuren niet aangepast mogen worden, dan kunnen instromende ouders/verzorgers die ook niet invullen. Je kan aan deze ouders/verzorgers vragen om dat bij de inschrijving van hun kind(eren) al aan te geven. Die voer je dan in ParnasSys in. De ouders/verzorgers kunnen het dan wel in Parro nakijken nadat de voorkeuren in ParnasSys zijn geregistreerd.
Hoe kan ik de Privacy-voorkeuren inzien?
Als schoolmedewerker kan je op diverse plekken de privacy-voorkeuren inzien.
Bijvoorbeeld bij het plaatsen van een mededeling. Weet je niet meer zeker of van die ene leerling nou foto's gedeeld mogen worden? Je ziet het snel door te klikken op het icoon van het schild.
Ook bij de groepsinstellingen vind je dit terug.
LET OP!: Je ziet voorkeuren als er minimaal 1 ouder is die die specifieke voorkeur heeft ingevuld. In ParnasSys kan je het volledige overzicht inzien.
Hoe kan ik de Privacy-voorkeuren volledig uitschakelen?
Wil jouw school geen gebruik maken van privacy-voorkeuren in Parro en ParnasSys? Vraag dan de beheerder om de voorkeuren in ParnasSys uit te schakelen. Zie hiervoor het artikel Privacy-voorkeuren.
Zet vervolgens de Instelling voor Privacy-voorkeuren in Parro op Nee.